設備管理系統(tǒng)帶來的改善
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2018-10-26 丨 瀏覽次數(shù):
TPM培訓公司概述:隨著信息化時代的到來,企業(yè)管理向數(shù)據(jù)化、信息化發(fā)展。設備作為企業(yè)發(fā)展的根,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、信息化能有效的減少相關管理部門的工作量。因此,部分企業(yè)開始引入設備管理系統(tǒng)對設備實施智能化的管理。
設備管理系統(tǒng)
企業(yè)設備管理是一個漫長和細致的過程,需要軟件系統(tǒng)和行政命令配合、設備管理人員對設備的維護、維修人員點滴記錄維修情況、以及管理層分析人員的協(xié)同下,完成逐步提升的過程。設備管理系統(tǒng)通過短時間的應用,企業(yè)看到了不少的變化和改善。
一、短期變化
1、不僅完善了設備檔案資料,達到了固定資產(chǎn)的管理效果。將納入設備管理系統(tǒng)的生產(chǎn)類、計算機類、水質化驗設備類設備分為了40個設備類別,截止目前系統(tǒng)共收錄了7000余臺各類設備、儀表。設備有關的信息都進入了系統(tǒng),方便使用人員隨時查詢。
2、系統(tǒng)對所有設備維修都進行了記錄,包含了維修步驟、維修人員、工時耗費、維修物資耗費等,便于統(tǒng)計成本和考核員工績效。同時設備維修記錄關聯(lián)到設備管理檔案中,在查閱設備檔案時能同時看到設備的維修歷史。
3、對設備維護保養(yǎng)工作進行了進一步明確,相關設備根據(jù)維護保養(yǎng)要求設定的維護保養(yǎng)計劃,系統(tǒng)按設定的計劃定期生產(chǎn)保養(yǎng)工單,并通過短信形式提醒相關工作人員,確保設備保養(yǎng)不會因工作人員疏忽而遺漏,進而提高了設備運行穩(wěn)定性、延長設備使用壽命。
4、實現(xiàn)了月度維修計劃自動生成維修工單功能,這樣一來首先月度維修計劃的實施不會遺漏,二來還可以根據(jù)維修工單準確、實施追蹤每個維修工作任務的實施情況。
5、通過設定備件的安全庫存下限,避免了需使用備件時而庫存不足的情況,設備管理系統(tǒng)會根據(jù)安全庫存設定自動提醒備件的采購,而且生產(chǎn)維修物資進行系統(tǒng)管理后,對各類備件進行了統(tǒng)一編碼,使得各分公司倉庫維修物資庫存明朗,信息互通,當某個分公司急需超過自身倉庫儲存的備件數(shù)量時,還可以通過其他分公司倉庫調撥,保障了維修工作按時完成。
6、利用PDCA點檢系統(tǒng)對設備的巡查工作加強設備管理,此功能應用于值班人員構筑物、重要部位巡查工作中,通過技術手段有效防范設備設施、重要部位的巡查工作流于形式,杜絕巡查臺賬造假現(xiàn)象。
二、長期影響
1、合理節(jié)約庫存物資成本,減少不必要庫存,減少設備因缺少備品而引起的停機。
2、延長設備生命周期,提高設備平均無故障時間、減少設備平均修復時間,提高設備可靠率,進而減少緊急事故發(fā)生的頻率。
3、提高人力資源優(yōu)化率,合理調度人員工作量,提醒工作安全性。同時,更好的管理和監(jiān)控維修服務外包項目。
4、最重要的是提供一個統(tǒng)一規(guī)范的設備管理知識庫平臺,累積維修經(jīng)驗,提高企業(yè)整體技術水平。
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