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什么是TPM間接部門效率化

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2020-11-10 丨 瀏覽次數(shù):

  TPM咨詢服務(wù)中心TPM管理培訓(xùn)公司概述:今天我要談?wù)凾PM間接部門效率化的問題,因為國內(nèi)企業(yè)總體效率低,所以有必要開展這個效率化活動。關(guān)于TPM間接部門的效率化,進行事務(wù)的自主維護活動和個別改善活動兩個內(nèi)容,做好就OK。

  

  TPM效率化

  

  TPM效率化

  

  TPM間接部門效率化改善

  

  1.事務(wù)間接部門的損失類型(時間損失、品質(zhì)損失、物量損失)

  

  2.TPM在事務(wù)間接部門的實施

  

  Ø 樹立事務(wù)工廠的觀念

  

  Ø TPM的具體實施

  

  3.間接部門的效率改善

  

  Ø 間接部門效率改善的目的

  

  Ø 5S和TPM培養(yǎng)員工的七大能力

  

  Ø 5S和TMP中的“五現(xiàn)主義”與走動管理

  

  什么是TPM間接部門效率化

  

  TPM間接部門效率化是指那些不直接參與生產(chǎn)活動的間接部門,通過推行TPM,追求管理工作的效率化,充分發(fā)揮各部門的組織機能,培養(yǎng)具備維持和改善管理效率的人才,消除影響生產(chǎn)系統(tǒng)效率的各種因素。

  

  TPM間接部門效率化的目的

  

  所謂間接部門是指那些不直接參與生產(chǎn)活動的部門,間接部門的效率改善活動可以參考生產(chǎn)部門的改善活動進行。間接部門改善活動的目的主要有兩個方面。

  

  1.追求間接業(yè)務(wù)的效率化,充分發(fā)揮賦予各部門的組織機能;

  

  2.培養(yǎng)具備維持和改善業(yè)務(wù)效率化體質(zhì)的人才。

  

  培養(yǎng)間接部門人才就是提升員工信息收集、消化處理的能力以及相關(guān)的業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)多面手。

  

  而業(yè)務(wù)體質(zhì)改善主要從兩個方面著手:一方面是減少投入的各類事務(wù)損耗,創(chuàng)造高依賴度、低成本的事務(wù)體質(zhì);另一方面是消除阻礙生產(chǎn)系統(tǒng)效率化的因素,充實和強化業(yè)務(wù)機能。

  

  此外,間接部門的改善活動還包括員工提案活動和自主保全活動,這活動應(yīng)該和現(xiàn)場的活動同步進行。

  

  TPM間接部門效率化的要點

  

  (1)經(jīng)營者應(yīng)下定決心,設(shè)定明確的目標(biāo)。此為最基本的前提。經(jīng)營者在設(shè)定目標(biāo)時,除人數(shù)或費用的問題,還要弄清楚間接部門的管理水準(zhǔn),應(yīng)如何及怎樣的水準(zhǔn)才合乎需要,各有關(guān)部門更應(yīng)配合無間。

  

  (2)根據(jù)經(jīng)營者設(shè)定的目標(biāo),擬定綜合推行計劃。TPM間接部門效率化的本質(zhì)在于改變?nèi)说南敕ê托袆?,這是長期性的主題,因此對于有關(guān)問題要充分檢討,同時也必須有“長期目標(biāo)”與“短期目標(biāo)”,使各部門協(xié)調(diào)配合,以利間接部門的工作有效推行。

  

  (3)重新檢討“間接業(yè)務(wù)”在本質(zhì)上有何必要性。凡是“工作”,以往認(rèn)為“必要”的事務(wù),只要當(dāng)事人“想法改變”,一夕之間亦會變?yōu)椴槐匾虼吮仨殭z討各種業(yè)務(wù)為何如此做,基本上加以檢討,徹底追究各項事務(wù)的本質(zhì)。倘若停止這些事務(wù)的進行,經(jīng)營上會帶來多少實際的害處。不少高階層主管認(rèn)為“間接部門是因為有需要才做”,這種想法其實不盡妥當(dāng)。在企業(yè)內(nèi),即使“需要”也不做的工作多的是??傊靖淖兿敕?,先要大刀闊斧地把以往認(rèn)為必要的工作變成不需要的工作,這樣TPM間接部門效率化,才會有好的開始。

  

  (4)各項業(yè)務(wù)經(jīng)過一番篩濾檢討后,留下“不可或缺”的工作,再從有效性、經(jīng)濟性的立場徹底追求其實施方式。所謂“不可或缺”的工作就是能夠明確證明將這些業(yè)務(wù)“停止不做”或由直接部門來“兼做”,在經(jīng)營上一定會帶來不利的后果的工作。現(xiàn)在將“不可或缺”的業(yè)務(wù)列舉如下:

  

  (5)“不可或缺”的業(yè)務(wù)的測定及少數(shù)精銳機動組織。一般的間接業(yè)務(wù),其工作“量”和“質(zhì)”都隨著時機而改變,因此必須考率到工作量的多少而作機動性調(diào)整,在企業(yè)內(nèi)間接部門如有“固定的組織觀念”和“固定人員的思想”,結(jié)果必定導(dǎo)致不經(jīng)濟。我們必須以少數(shù)精銳構(gòu)成機動而老練的組織,進一步重視員工的能力負(fù)荷計劃,使組織能靈活地運用。

  

  (6)中間管理者的干勁。為持續(xù)有效地推行TPM間接部門效率化,必須有最高管理者的堅強支持,而實際上從事推進公司內(nèi)TPM間接部門效率化的全部干部,應(yīng)由衷相信“TPM間接部門效率化”的必要性,自動自發(fā)地燃起干勁,造成一種工作的氛圍與推動革新計劃的新環(huán)境。

  

  (7)積極活用變化來推進間接部門的效率化。公司內(nèi)的間接部門有一種特性,就是受舊習(xí)慣的影響很深,因此推動TPM間接部門效率化時,應(yīng)盡量活用經(jīng)營上的條件變化。例如,建新廠時、生產(chǎn)量增減時、組織改變時、干部人事變動時、工廠布置有所改變時、增加新設(shè)備時,都必須積極地推動TPM間接部門效率化,以便順利達(dá)成經(jīng)營計劃。

  

  辦公環(huán)境——環(huán)境、工作環(huán)境、良好安全清潔的生產(chǎn)環(huán)境,這些優(yōu)點眾所周知。

  

  實務(wù)功能——事務(wù)處理的效率、生產(chǎn)力。

  

  安全和衛(wèi)生環(huán)境的改善以消除可能危害人和設(shè)備的風(fēng)險,減少廢棄物,杜絕污染和資源的再利用為目標(biāo),創(chuàng)造舒適清爽的工作環(huán)境。

  

  事務(wù)改善是指間接部門的效率改善活動?;顒拥膬?nèi)容主要包括生產(chǎn)管理、銷售管理、行政物流管理及其他間接管理工作的改善。事務(wù)改善活動的目的主要是消除各種管理損失,提高工作效率,為生產(chǎn)服務(wù)。

 



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