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TPM企業(yè)員工培訓(xùn)內(nèi)容簡析

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2017-04-06 丨 瀏覽次數(shù):

  企業(yè)員工培訓(xùn)作為指導(dǎo)員工獲取知識、提高技能、改進態(tài)度的一個過程,它區(qū)別于通常的教育。教育是一種學(xué)習(xí),它幫助人們整個人生的成長,而人員培訓(xùn)往往只限于取得和發(fā)展能力以適應(yīng)企業(yè)的需要。因此企業(yè)培訓(xùn)有自己的特點、標準和要求。 
  
      培訓(xùn)模式是指貫穿于培訓(xùn)的計劃、組織、執(zhí)行、控制、評估和反饋等各項工作中的動作管理構(gòu)架和基本方法,理解這一概念的關(guān)鍵在于把握過程與步驟之間的區(qū)別。
  
  員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)立于不敗之地的重要環(huán)節(jié)。通過對目前企業(yè)培訓(xùn)模式的簡述和評論,提出了企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)遵循的原則。結(jié)合的當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)之中出現(xiàn)的種種問題,提出了一種將評估運用于培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié),并呈現(xiàn)螺旋式上升形態(tài)的培訓(xùn)評估循環(huán)體系——“培訓(xùn)評估圈”模式。
 
企業(yè)員工培訓(xùn)
企業(yè)員工培訓(xùn)
  
  一、國外企業(yè)培訓(xùn)模式述評
  
 ?。?)國外企業(yè)培訓(xùn)模式簡述
  
  自20世紀60年代起,在企業(yè)中開始形成一種叫“系統(tǒng)模式”的培訓(xùn)方法。它是一種通過一系列符合邏輯的步驟,包括制定培訓(xùn)政策、確定培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)目標與計劃、實施培訓(xùn)計劃和對計劃的實施進行評估和審核,有計劃地實施培訓(xùn)的方法。
  
  但哈利·泰勒對這一傳統(tǒng)模式持批評意見,并提出一個修正后的“過渡型模式”。他將過渡型模式描述為公司戰(zhàn)略和學(xué)習(xí)的雙環(huán)路。其中,內(nèi)環(huán)是系統(tǒng)培訓(xùn)模式,外環(huán)為戰(zhàn)略和學(xué)習(xí)。他指出遠景(期望設(shè)想)、使命(組織存在意義)和評價值都必須在對目標具體關(guān)注之前進行。
  
  1986年,英國研究員阿什里德在他的一篇題為《未來管理》的文章中,提出了一套對培訓(xùn)經(jīng)理有很大參考價值的模式,因而被稱為“阿什里德模式”。該模式認為組織中的培訓(xùn)發(fā)展活動可以按其等級水平分為三個階段:離散階段、整合階段和聚集階段。在第一階段時,教育、培訓(xùn)與發(fā)展在組織中處于次要地位,組織對培訓(xùn)持放任態(tài)度,只有那些達到聚集階段的組織其培訓(xùn)與發(fā)展效能的發(fā)揮才是最充分的。
  
  1987年,在英國的“國家培訓(xùn)獎”大會上提出了一種注重公司在培訓(xùn)實施工程中的政府介入的更具操作性的培訓(xùn)模式——“國家培訓(xùn)獎”模式。該模式將培訓(xùn)系統(tǒng)當(dāng)成是組織內(nèi)部的一個獨立分支。在這種培訓(xùn)模式中,“國家培訓(xùn)獎”計劃的參賽者被告知,評委們要尋找的是那些能夠證明培訓(xùn)對提高組織績效確實起到重要作用的數(shù)據(jù),而且要根據(jù)一個特征體系來進一步考察參賽人員。
  
  引自于美國人事管理學(xué)會的《持續(xù)性發(fā)展宣言書》,并針對組織內(nèi)部的理想培訓(xùn)環(huán)境問題的“持續(xù)型發(fā)展模式”是一種為培訓(xùn)職能的持續(xù)發(fā)展提供相應(yīng)指導(dǎo)的新型模式。這種模式提出實現(xiàn)組織學(xué)習(xí)和持續(xù)發(fā)展有七個活動領(lǐng)域是必不可少的因素:有充實內(nèi)容并形成文件的政策、責(zé)任與角色要求、培訓(xùn)機會及需求的辨識與確定、學(xué)習(xí)活動的參與、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)收益和培訓(xùn)目標。
  
  該模式由于標準都很絕對,因而備受爭議。最體現(xiàn)組織培訓(xùn)理想狀態(tài)的“學(xué)習(xí)型組織模式”被看成是阿什里德模式的聚集階段。該模式是通過營造整個組織的學(xué)習(xí)氛圍,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造型思維能力而建立起來的一種有機的。能夠持續(xù)發(fā)展的培訓(xùn)模式。其主要內(nèi)容是彼得·圣潔的五項修煉:培養(yǎng)系統(tǒng)思維能力、鼓勵自我超越、改善心理模式,建立共同的遠景目標,開展團隊學(xué)習(xí)。除此之外,還有一種備受推崇的模式——咨詢型模式。這種模式重視顧問,認為內(nèi)部顧問可以為組織提相互針對型的解決問題的辦法。而組織通常是從外部顧客所活得和利用的只是、技能和經(jīng)驗中受益。
  
  (2)國外企業(yè)培訓(xùn)模式研究述評
  
  以上這些培訓(xùn)模式雖然都有它的實踐意義,也對企業(yè)培訓(xùn)有一定的益處,但是仍然有許多的不足:系統(tǒng)模式?jīng)]有考慮到將現(xiàn)代培訓(xùn)職能深植于組織只中的必要性,也沒有闡明它與培訓(xùn)實施中相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系;過渡型模式的雙環(huán)在嚴密度上存在著不足。也沒有為時間者提供一個操作性的指導(dǎo);國家培訓(xùn)獎模式卻不適用于那些已經(jīng)具有先進培訓(xùn)手段的組織;而“持續(xù)型發(fā)展模式”由于標準太絕對也不適用;對于“學(xué)習(xí)型組織模式”和阿什里德模式由于概念難于把握導(dǎo)致組織不能充分認識。目標也有些理想化,要很好地實施很難。因而仍然需要尋找一套行之有效的培訓(xùn)模式來提高管理水平,促進企業(yè)發(fā)展。
  
  二、現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)需遵循的原則
  
 ?。?)層次性原則
  
  培訓(xùn)首先要承認企業(yè)員工個體之間的差異,這對于制定有針對性的培訓(xùn)計劃是非常重要的。因此要根據(jù)企業(yè)員工的不同狀況,選擇不同的培訓(xùn)內(nèi)容,采取不同的培訓(xùn)方式,根據(jù)不同的對象選擇不同的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,也可針對個人制定培訓(xùn)發(fā)展計劃。為了提高培訓(xùn)投入的回報率,培訓(xùn)必須有重點,即對企業(yè)興衰有著重大影響的管理和技術(shù)骨干,特別是中高層管理人員、再者就是有培養(yǎng)前途的梯隊人員,更應(yīng)該有計劃地進行培訓(xùn)與開發(fā)。
  
  (2)系統(tǒng)性原則
  
  培訓(xùn)要做到系統(tǒng)、全面,不能“虎頭蛇尾”。對于員工的培訓(xùn),不能只注重一方面,只從企業(yè)的角度出發(fā),還應(yīng)該考慮到員工的自身發(fā)展。針對整個企業(yè),無論是高級主管還是車間工人都需要培訓(xùn)。
  
  對于員工個體,不管是員工的專業(yè)知識還是操作技能都需要提高,都需要一個全面、系統(tǒng)、符合自身發(fā)展的培訓(xùn)方案。對于培訓(xùn)與開發(fā)的內(nèi)容,除了文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)內(nèi)容外。還應(yīng)包括理想、信念、價值觀、道德觀等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。而后者又要與企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)等結(jié)合起來,使員工在各方面都能夠符合企業(yè)的要求。
  
 ?。?)連續(xù)性原則
  
  不斷提高員工的能力是企業(yè)長期發(fā)展的基本要求,企業(yè)必須對員工的自身發(fā)展負責(zé),在實踐中不斷進行培訓(xùn)需求分析,并針對分析結(jié)果,給員工創(chuàng)造培訓(xùn)的機會。在培訓(xùn)的分析、設(shè)計、實施等各個環(huán)節(jié)做好分析評估,以達到培訓(xùn)效果和企業(yè)績效以及員工個人能力的螺旋式上升。
  
 ?。?)目的性原則
  
  企業(yè)對于員工的培訓(xùn)要有針對性,充分做好對員
  
  工和企業(yè)的培訓(xùn)需求分析,制定明確的戰(zhàn)略目標,并讓培訓(xùn)的相關(guān)人員了解并認可此戰(zhàn)略目標,做到培訓(xùn)定位準確,培訓(xùn)方向明確,不至于出現(xiàn)盲目跟風(fēng),培訓(xùn)了卻沒有達到預(yù)期效果的情況產(chǎn)生,導(dǎo)致“無用功”。
  
 ?。?)定期反饋原則
  
  即在培訓(xùn)過程中要密切關(guān)注受訓(xùn)者情況,如:培訓(xùn)進展速度是否合適,培訓(xùn)方法是否需要改進,受訓(xùn)人員的情況如何。是否出現(xiàn)抵制情緒等,以便及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題,及早解決,保證企業(yè)培訓(xùn)目標的實現(xiàn),達到預(yù)期效果,使企業(yè)得到長久持續(xù)地發(fā)展。
  
  三、現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)模式的新構(gòu)想——“培訓(xùn)評估圈”
  
  “培訓(xùn)評估圈模式”是基于當(dāng)前在西方國家盛行的“培訓(xùn)圈模式”提出的新的培訓(xùn)理念。“培訓(xùn)圈模式”是“將培訓(xùn)作為一個系統(tǒng)工程,整個培訓(xùn)循環(huán)有培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)效果評估四個環(huán)節(jié)構(gòu)成,各個培訓(xùn)環(huán)節(jié)相互聯(lián)結(jié),協(xié)同發(fā)生作用,形成一個有機的循環(huán)整體。培訓(xùn)效果評估既是一輪培訓(xùn)圈的終點,又是新一輪培訓(xùn)圈的開始,使得培訓(xùn)形成一種呈現(xiàn)螺旋式上升形態(tài)的循環(huán)體系。”而“培訓(xùn)評估圈模式”也是一種呈現(xiàn)螺旋式上升形態(tài)的循環(huán)體系,但與“培訓(xùn)圈模式”不同的是這種模式將評估運用于整個培訓(xùn)循環(huán),包括培訓(xùn)需求分析評估、培訓(xùn)設(shè)計評估、培訓(xùn)實施評估和培訓(xùn)效果評估。
  
 ?。?)培訓(xùn)需求分析評估
  
  培訓(xùn)需求分析評估是在員工培訓(xùn)之前對員工的整體情況進行分析評估,了解企業(yè)和員工的現(xiàn)狀與目標之間的差距。找出需解決的問題,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃的方法。它決定了培訓(xùn)目標是否準確。因而顯得十分重要。
  
  培訓(xùn)需求分析包括組織分析、任務(wù)分析和人員分析三個層面的內(nèi)容。對培訓(xùn)需求分析進行的評估主要是為了保證培訓(xùn)需求分析的有效性,即培訓(xùn)需求分析是否能真實反映員工和組織的培訓(xùn)需求,是否由組織分析、任務(wù)分析和人員分析三個層面構(gòu)成,要充分體現(xiàn)對企業(yè)和員工需求的評估,即是否有需求;有什么需求;需求是否具有層次性等。以便及早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免“差之毫厘,謬以千里”的情況發(fā)生。
  
 ?。?)培訓(xùn)設(shè)計評估
  
  在培訓(xùn)需求分析評估結(jié)束后。需要進行培訓(xùn)設(shè)計環(huán)節(jié),根據(jù)培訓(xùn)需求的分析結(jié)果制定完善的企業(yè)培訓(xùn)計劃。它回答了企業(yè)培訓(xùn)什么、給誰培訓(xùn)、怎么培訓(xùn)、需要多少資源、會得到什么收益等基本問題。對培訓(xùn)設(shè)計進行評估主要是分析其是否遵守務(wù)實性、前瞻性、兼顧和效益原則,設(shè)計是否符合培訓(xùn)需求分析結(jié)果等。
  
  (3)培訓(xùn)實施評估
  
  在培訓(xùn)實施評估環(huán)節(jié),其重點就是尋找一個好的培訓(xùn)師。培訓(xùn)師作為培訓(xùn)課程的實施主體,直接影響著培訓(xùn)結(jié)果的好壞,因而顯得十分重要。對培訓(xùn)實施的評估主要是評估培訓(xùn)師執(zhí)行培訓(xùn)計劃和課程設(shè)計的情況以及培訓(xùn)教師在培訓(xùn)中的講授是否有效,學(xué)員學(xué)完該課程能否更好地完成他們的工作。由于對培訓(xùn)實施的評估是在培訓(xùn)實施階段進行。因此,通過對培訓(xùn)實施進行評估,有利于發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)實施中所存在問題,并可立即對當(dāng)前培OJI實施情況對培訓(xùn)進行調(diào)整。
  
  (4)培訓(xùn)效果評估
  
  培訓(xùn)效果評估既是“培訓(xùn)評估圈模式”一輪的終點,又是新一輪培訓(xùn)圈的開始。在這個環(huán)節(jié)中,應(yīng)將培訓(xùn)過程和效果與預(yù)期目標進行對比檢驗,總結(jié)經(jīng)驗,汲取教訓(xùn),并及時做好評估結(jié)果的溝通反饋,為下次培訓(xùn)需求分析提供依據(jù)。
  
  “培訓(xùn)評估圈模式”中也體現(xiàn)了IS09000標準中所體現(xiàn)的“PDCA”循環(huán)模式:P為策劃,了解員工和企業(yè)的需求,并按照需求和組織方針,建立必要的目標和過程控制;D是實施,按照策劃方案實施培訓(xùn);C為檢查和測量(評估),根據(jù)策劃方案,對培訓(xùn)過程進行評估,發(fā)現(xiàn)偏離或潛在偏離策劃方案的趨勢;A是改進,采取糾正或預(yù)防措施,以持續(xù)改進。在培訓(xùn)評估圈中,每一個環(huán)節(jié)都一個“PDCA”循環(huán)。而各個“PDCA”都不是在原地周而復(fù)始地運作。它是一個嚴密的呈現(xiàn)螺旋式上升形態(tài)的循環(huán)體系。
  
  四、“培訓(xùn)評估圈模式”在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用——以摩托羅拉為例
  
 ?。?)案例引入
  
  摩托羅拉非常重視員工培訓(xùn)工作及其系統(tǒng)的建立,并將其作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一個重要組成部分。它有一所在企業(yè)內(nèi)部專門為內(nèi)部員工、客戶和合作伙伴設(shè)立的一個教育培訓(xùn)機構(gòu)——摩托羅拉大學(xué)?;诠镜陌l(fā)展要求,摩托羅拉大學(xué)提出了為公司發(fā)展和員工成長提供幾十有效支持的學(xué)習(xí)方案,建立了一套完整的員工培訓(xùn)與培養(yǎng)系統(tǒng)。摩托羅拉的教育培訓(xùn)系統(tǒng)主要由四部分組成,即培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計與采購、實行培訓(xùn)和培訓(xùn)評估四部分。
  
  在培訓(xùn)需求分析環(huán)節(jié),摩托羅拉大學(xué)客戶代表會與人力資源發(fā)展部門緊密配合,分析組織狀況與組織目標間的差距,判斷這些差距中哪些差距是培訓(xùn)可以解決的,哪些差距是培訓(xùn)解決不了的,并以此確定組織的培訓(xùn)需求,提供組織發(fā)展的咨詢和培訓(xùn)方案,并制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃。除此之外,摩托羅拉大學(xué)客戶代表部還會根據(jù)部門的發(fā)展目標和任務(wù),分別對其各部門乃至員工個人的培訓(xùn)需求作出分析,并依據(jù)找出的“差距”,分別制定員工相應(yīng)的培訓(xùn)方案與培訓(xùn)課程。當(dāng)客戶代表部從各部門獲取了客戶培訓(xùn)需求后,會提出一整套培訓(xùn)咨詢和方案,即在培訓(xùn)設(shè)計環(huán)節(jié)。
  
  在這個過程中,摩托羅拉的課程設(shè)計部會對客戶代表部提出的培訓(xùn)方案進行分析,是否有些現(xiàn)有的課程尚不能夠或不能夠完全滿足客戶培訓(xùn)的需求,并根據(jù)分析結(jié)果進行課程的設(shè)計與改造,以滿足培訓(xùn)的需要。對于培訓(xùn)的實施,摩托羅拉的課程運作都會負責(zé)授課教師的認證與管理、教學(xué)材料的打印、教室及其教學(xué)設(shè)備的安排與管理等。還會對于所開設(shè)的課程,負責(zé)講課教師的認證,因為只有經(jīng)過認證合格后的教師才有資格進行該門課程的教授。
  
  另外,摩托羅拉大學(xué)的培訓(xùn)信息管理中心則會負責(zé)培訓(xùn)信息的發(fā)布、登記,課程的安排,學(xué)員培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)評估結(jié)果的分析與管理等。在最后的培訓(xùn)效果評估階段,摩托羅拉采用了美國學(xué)者柯克帕特里克的觀點,即培訓(xùn)評估共分四級:考察員工對課程的感受情況,了解其滿意度的反映層評估;考察員工對課程內(nèi)容的掌握程度的學(xué)習(xí)層評估;考察員工對所學(xué)內(nèi)容的應(yīng)用能力的行為層評估以及考察培訓(xùn)投資回報率,即培訓(xùn)投資為組織和個人帶來的效益的業(yè)績層評估。
  
 ?。?)效果分析
  
  就是這一套完整的員工培訓(xùn)體系使摩托羅拉在競爭激烈的高科技電子產(chǎn)業(yè)中能夠始終保持領(lǐng)先地位,成為世界無線通訊市場獨占鰲頭。
  
  長期以來,摩托羅拉大學(xué)一直把客戶放在第一位,不斷地完善員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)系統(tǒng),并通過這套系統(tǒng),從公司各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略方針出發(fā),不斷加強與部門的伙伴合作關(guān)系,致力于更好地解決公司各部門業(yè)務(wù)及培訓(xùn)發(fā)展的需要,成為摩托羅拉全球培訓(xùn)教育服務(wù)的供應(yīng)商。
  
  從摩托羅拉的培訓(xùn)體系中可以分析出一套嚴密、科學(xué)的培訓(xùn)體系對企業(yè)的成功有這至關(guān)重要的作用,而“培訓(xùn)評估圈模式”就具有其嚴密和科學(xué)性。“培訓(xùn)評估圈模式”描述了一種以將評估活動貫穿于培訓(xùn)的整個過程為核心的培訓(xùn)評估循環(huán)體系,它以動態(tài)分析法對培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)效果評估四個環(huán)節(jié)進行及時而有效的評估,能立即發(fā)現(xiàn)當(dāng)前培訓(xùn)中所存在的不足,并能根據(jù)培訓(xùn)中的不足,立即采取有效措施對當(dāng)前培訓(xùn)進行修正,提高培訓(xùn)的效果。
  
  并結(jié)合IS09000的“PDCA”循環(huán)模型,通過一種呈現(xiàn)螺旋式上升形態(tài)的循環(huán)體系,不斷完善培訓(xùn)體系,達到企業(yè)培訓(xùn)目標,改善員工的工作業(yè)績。
  
  五、TPM咨詢公司結(jié)語
  
  員工培訓(xùn)作為組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動,其目標是使員工不斷的更新知識,開拓技能,改進員工的動機、態(tài)度和行為,是企適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作或擔(dān)負更高級別的職務(wù),從而促進組織效率的提高和組織目標的實現(xiàn)。
  
  雖然“培訓(xùn)評估圈模式”還只是一個構(gòu)想,能否應(yīng)用與實踐還需要我們企業(yè)進行培訓(xùn)工作深化研究,但它對于培訓(xùn)的重視是充分值得肯定的。其實,企業(yè)對于員工的培訓(xùn),需要一種“水漲船高”的思維方法:“水”是企業(yè)的全體員工,“船”是企業(yè)的效益。所以只有企業(yè)提高了水位,也就是把員工培訓(xùn)為優(yōu)秀的人才的時候,企業(yè)的效益之船才會越升越高。企業(yè)發(fā)展之路才會越走越遠。


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