1、設(shè)備備品備件的技術(shù)管理
技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制訂工作包括:備件圖紙的收集、測(cè)繪、整理、備件圖冊(cè)的編制;各類備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲(chǔ)備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)、編制及備件卡的編制工作。
2、 設(shè)備備品備件的計(jì)劃管理
備件的計(jì)劃管理指?jìng)浼商岢鲎灾朴?jì)劃或外協(xié)、外購(gòu)計(jì)劃到備件入庫(kù)這一階段的工作,可分為:①年、季、月自制備件計(jì)劃;②外購(gòu)備件年度及分批計(jì)劃;③鑄、鍛毛坯件的需要量申請(qǐng)、制造計(jì)劃;④備件零星采購(gòu)和加工計(jì)劃;⑤備件的修復(fù)計(jì)劃。
3、 設(shè)備備品備件庫(kù)房管理
備件的庫(kù)房管理指從備件入庫(kù)到發(fā)出這一階段的庫(kù)存控制和管理工作。包括:備件入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放;備件收、發(fā)及庫(kù)房的清潔與安全;訂貨點(diǎn)與庫(kù)存量的控制;備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制;備件質(zhì)量信息的搜集等。
設(shè)備備品備件
4、 設(shè)備備品備件的經(jīng)濟(jì)管理
備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作,包括:備件庫(kù)存資金的核定、出入庫(kù)賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)和備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過(guò)程,同時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
備件管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置,與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關(guān)。所列為一般機(jī)械行業(yè)配置情況,可供參考。表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲(chǔ)備備件情況下的組織機(jī)構(gòu)。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下,企業(yè)備件管理人員的工作重點(diǎn)應(yīng)是科學(xué)、及時(shí)地掌握市場(chǎng)供應(yīng)信息,人員應(yīng)減少,并降低備件儲(chǔ)備數(shù)量和庫(kù)存資金。
1)、檔案與資料的含義和區(qū)分
設(shè)備技術(shù)檔案是指在設(shè)備管理的全過(guò)程中形成,并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料,通過(guò)不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設(shè)備檔案。
設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊(cè),以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。
設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式,是管理和修理過(guò)程中不可缺少的基本資料。設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是:①檔案具有專有的特征,資料具有通用的特征;②檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料,具有丟失不可復(fù)得的特征;資料是經(jīng)過(guò)加工、提煉形成的,往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料,是特殊的資料。
設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。
(2)、檔案與資料管理內(nèi)容
設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料:后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。
?、僭O(shè)備前期檔案明細(xì)
A、訂貨合同;
B、裝箱單和說(shuō)明書及資料、附件、工具明細(xì)表(原件);
C、出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗(yàn)記錄(原件);
D、開箱驗(yàn)收單;
E、自制設(shè)備的有關(guān)說(shuō)明及圖紙、資料;
F、設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙;
G、動(dòng)力管線圖紙;
H、安裝、調(diào)試驗(yàn)收單;
I、購(gòu)入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。
②設(shè)備后期檔案明細(xì)
A、設(shè)備使用初期狀況記錄;
B、定期維護(hù)記錄;
C、定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄;
D、設(shè)備故障分析報(bào)告;
E、設(shè)備檢修記錄;
F、設(shè)備封存(啟用)單;
G、設(shè)備潤(rùn)滑卡片;
H、大修任務(wù)書與竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
I技術(shù)改造申請(qǐng)書及項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告;
J、技術(shù)改造說(shuō)明書與圖紙及試用效果鑒定;
K、設(shè)備事故報(bào)告單;
L、設(shè)備報(bào)廢單。
二、設(shè)備資料內(nèi)容
設(shè)備管理資料包括為加強(qiáng)設(shè)備管理,各級(jí)設(shè)備管理部門及企業(yè)所制訂或編寫的法規(guī)、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等資料。一般包括:
①設(shè)備綜合管理資料明細(xì)
A、國(guó)家、行業(yè)、地方有關(guān)設(shè)備管理文件
B、企業(yè)設(shè)備管理方針目標(biāo)
C、年度工作計(jì)劃與工作總結(jié)
D、企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)章制度
E、設(shè)備資產(chǎn)管理狀況年報(bào)
F、專項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告及批文
?、谠O(shè)備資產(chǎn)管理與技術(shù)管理資料明細(xì)
A、設(shè)備分類及編號(hào)目錄;
B、大型、重型稀有、高精度設(shè)備標(biāo)準(zhǔn);
C、設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn);
D、設(shè)備操作、維護(hù)、檢修規(guī)程;
E、設(shè)備潤(rùn)滑手冊(cè)(含進(jìn)口油品與國(guó)產(chǎn)油品對(duì)照表);
F、設(shè)備修理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
G、設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù);
H、特種設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程;
I、機(jī)修手冊(cè);
J、電修手冊(cè);
K、機(jī)械設(shè)備備品配件手冊(cè);
L、通用設(shè)備易損件目錄;
M、電氣元件手冊(cè)(含進(jìn)口設(shè)備元件與國(guó)產(chǎn)元件對(duì)照表);
N、機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè);
O、產(chǎn)品樣本;
P、專業(yè)期刊;
Q、設(shè)備備品備件翻譯用工具書