TPM管理咨詢公司總結(jié)：當今社會，各企業(yè)盈利能力的高低很大程度上取決于其備件信息化管理水平的高低。國外大量統(tǒng)計資料表明，在倒閉的企業(yè)中約有30％是技術(shù)原因造成的，而70％的原因是由于管理不善和管理者的管理水平不高；而成功企業(yè)卻無一例外都是因為管理的科學與人性化、產(chǎn)品的工藝技術(shù)精湛。為什么說很多企業(yè)倒閉了，大多是因為管理不善的原因。因為管理如同一個企業(yè)的神經(jīng)中樞，所有的資源都是靠管理來組織、調(diào)配和創(chuàng)造的。

 

設(shè)備及備件信息化

　　

　　企業(yè)與人一樣，是一個有機體，一旦神經(jīng)系統(tǒng)發(fā)生問題，這個人基本上就是一個植物人。對于企業(yè)而言，管理出了大問題，倒閉、死亡和消失就是接下來的結(jié)果。管理，是企業(yè)賴以生存的法寶，也是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的根本保障。

　　

　　備件信息化技術(shù)可以應用于設(shè)備管理的各個方面，如固定資產(chǎn)管理、運行管理、維修管理、備件管理、人力資源管理等。

　　

　　1、設(shè)備及備件信息化管理的重要意義

　　

　　在信息處理過程中，計算機在數(shù)據(jù)計算、檢索、存儲功能等方面有著人類無法比擬的優(yōu)勢。設(shè)備管理是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù)，運用各種技術(shù)、經(jīng)濟和組織措施，對設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、使用、維修、技術(shù)改造、直至報廢整個生命周期進行全過程的管理，所涉及的內(nèi)容廣泛，信息復雜，數(shù)據(jù)量大。在傳統(tǒng)手工管理方式下，信息的采集和反饋速度慢，數(shù)據(jù)失真、丟失嚴重，導致了設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)間脫節(jié)，各種指標的分析不準確，計劃與實際脫離，這些都影響了設(shè)備管理水平的提高。自從計算機進入設(shè)備管理領(lǐng)域，就大大地推動了設(shè)備管理的現(xiàn)代化進程。

　　

　　用計算機輔助設(shè)備管理，也就是由人、計算機等共同參與設(shè)備管理信息的收集、傳輸、存儲、加工、維護和使用。在設(shè)備和備件的管理中，采用計算機輔助管理能準確、高效地處理設(shè)備及備件管理過程中產(chǎn)生的信息，使管理人員得以從數(shù)據(jù)收集、處理等事物性工作中解脫出來，集中精力于必須由人來解決的問題。同時，利用計算機強大的計算功能，能從雜亂無章、貌似偶然的數(shù)據(jù)中尋找出規(guī)律，從而可以預測未來，幫助管理人員作出正確的決策。因此，設(shè)備管理信息化就可以通過將信息技術(shù)和管理技術(shù)結(jié)合，利用計算機輔助設(shè)備管理人員的工作，提高工作效率，達到促進設(shè)備管理現(xiàn)代化，為提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，降低消耗，確保安全生產(chǎn)，增加經(jīng)濟效益等服務的目的。企業(yè)的管理方式信息化是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口，推進企業(yè)信息化，全面提高企業(yè)管理水平和整體競爭力，是中國企業(yè)進入21世紀面臨的一個重大課題。

　　

　　2、設(shè)備及備件信息化管理的主要優(yōu)點

　　

　?。?）交互性利用網(wǎng)絡通信技術(shù)，設(shè)備及備件的信息化管理工作可以滿足設(shè)備及備件管理各部門之間協(xié)同，實現(xiàn)管理信息共享，為高層決策提供綜合信息。信息技術(shù)改變了人們的溝通方式，為數(shù)據(jù)的共享提供了手段。設(shè)備管理活動中，各類信息可以借助信息技術(shù)得以綜合利用。大量設(shè)備信息的積累，有利于企業(yè)有關(guān)人員有針對性地進行技術(shù)革新，加快企業(yè)的技術(shù)進步。

　　

　?。?）準確性設(shè)備及備件的信息化管理能自動生成管理報表和分析曲線，可隨時查詢設(shè)備的實時狀態(tài)和趨勢，為備件管理提供了全面、綜合的統(tǒng)計分析，管理人員對設(shè)備狀態(tài)始終心中有數(shù)，可以降低原始數(shù)據(jù)錯誤率，減低企業(yè)經(jīng)濟損失，保證統(tǒng)計信息的真實性。

　　

　?。?）經(jīng)濟性利用信息技術(shù)，可以實現(xiàn)設(shè)備的全過程和全壽命周期管理，能為維修和使用提供資產(chǎn)的技術(shù)、制造、遷移和狀態(tài)等方面的實時或歷史信息；可以方便地進行設(shè)備檢修檔案、備件更換記錄、維修費用記錄及相關(guān)的統(tǒng)計分析；所有備件庫存管理業(yè)務、出入庫業(yè)務、賬目和財務全部在計算機網(wǎng)絡上流程化地處理和自動記錄及轉(zhuǎn)結(jié)，能自動統(tǒng)計備件消耗規(guī)律；降低了備件采購成本和庫存成本，提高了資金的利用率。

　　

　　（4）實時性設(shè)備及備件信息化管理可以及時、準確地提供報表，極大地節(jié)省了用于統(tǒng)計分析工作的時間和人力，在最短的時間內(nèi)采集、統(tǒng)計出最新信息，使備件管理效率大幅度提高。利用網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)及時掌握設(shè)備的工作狀況，在合理分析和綜合利用設(shè)備管理信息的基礎(chǔ)上，制定維修方案，提供維修保證，為相關(guān)管理者提供決策信息。