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TPM企業(yè)備件庫存管理三點內(nèi)容

來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心丨發(fā)布時間：2017-04-03 丨瀏覽次數(shù)：

　　TPM培訓(xùn)公司庫對存?zhèn)浼芾硖岢觯翰少徥莻浼齑娴娜肟?，也是備件庫存居高不下的病癥所在

　　1、備件庫存管理內(nèi)容

　　對于制造或采購的備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護，保證備件庫存質(zhì)量，同時要制定一些“溫馨提示”，對備件的出入庫相關(guān)事項進行說明。

　　通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放，使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也起著重要作用。

企業(yè)備件庫存管理

　?。?）備件入庫

　　庫管人員對入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

　?、偃霂靷浼仨毞仙暾堄媱澓蜕a(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格。

　?、谝轵炄霂靷浼暮细褡C明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗。

　?、蹅浼霂毂仨氂扇霂烊颂顚懭霂靻?，并經(jīng)保管員核查。

　　④備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。

　?。?）備件保管

　　①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。

　　②定期涂油、保管和檢查。

　?、鄱ㄆ谶M行盤點，隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。

　?。?）備件發(fā)放

　?、侔l(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬訂相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

　?、陬I(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財務(wù)手續(xù)。

　?、蹅浼l(fā)出后要及時登記和銷賬、減卡。

　?、苡谢厥绽脙r值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。

　?。?）備件處理

　?、儆捎谠O(shè)備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀原因所造成的企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理。

　?、谝驁D紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　?、蹐髲U或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

　　2、備件庫存形式及要求

　?。?）備件庫的組織形式

　　由于企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、管理機構(gòu)的設(shè)置、生產(chǎn)方式以及企業(yè)擁有備件的品種、數(shù)量的不同，地區(qū)備件供應(yīng)情況的不同，備件庫的組織形式也應(yīng)有所不同。機械行業(yè)企業(yè)內(nèi)部，大致有以下幾種類型的備件庫。

　　①綜合備件庫。綜合備件庫將所有維修用的備件，如機床備件、電器備件、液壓元件、橡膠密封件及動力設(shè)備用備件都管起來，做到集中統(tǒng)一管理，避免了分庫存放，對統(tǒng)一備件計劃較為有利。過去，采用這種形式的企業(yè)較多，有大型企業(yè)，也有中、小型企業(yè)。但由于備件品種較多，合管起來容易造成與企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)部門分工不清，引發(fā)相互扯皮和重復(fù)儲備現(xiàn)象。

　?、跈C械備件庫。機械備件庫只管機械備件（齒輪、軸、絲桿等機械零件），其形式較為單純、便于管理，但修理中常需更換的軸承、密封件、電器等零件，維修人員需到供應(yīng)部門領(lǐng)取。

　?、圪F重備件庫。對一些貴重的備件，應(yīng)設(shè)置專用的庫房嚴(yán)密保管。對這些備件，應(yīng)當(dāng)用較小的箱子予以保管，以避免損傷。

　?、茈娖鱾浼?。電器備件庫儲備全廠設(shè)備維修用的電工產(chǎn)品、電器電子元件等。儲備的品種視具體情況而定，多數(shù)企業(yè)一般不單獨設(shè)電器備件庫，而由廠生產(chǎn)部門管理。

　?、菝鱾浼臁Ｃ鱾浼熘饕獌鋸?fù)雜鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件，其目的是縮短備件的加工周期，以適應(yīng)修理的需要。如果只有少數(shù)毛坯備件，一般可不設(shè)毛坯備件庫而由材料庫兼管。（不同的備件庫有不同的特點，具體應(yīng)使用哪種備件庫儲存?zhèn)浼?yīng)當(dāng)視情況而定。）

　?。?）備件庫房及其要求

　　備件庫房的建設(shè)應(yīng)符合備件的儲備特點。備件庫房應(yīng)滿足以下條件：

　?、賯浼斓慕Y(jié)構(gòu)應(yīng)高于一般材料庫房的標(biāo)準(zhǔn)，要求干燥、防腐蝕、通風(fēng)、明亮、無灰塵，有防火設(shè)施。

　?、趥浼旆康慕ㄔ烀娣e，一般應(yīng)達(dá)到每個修理復(fù)雜系數(shù)（包括機械、電器）0.02～0.04平方米。

　?、叟鋫溆写娣鸥鞣N備件的專用貨架和一般的計量檢驗工具，如磅秤、卡尺、鋼尺、拆箱工具等。

　　④配備有存放文件、賬卡、備件圖冊、備件訂貨目錄等資料的櫥柜。

　　⑤配備有簡單運輸工具（如腳踏三輪車等）以及防銹去污的物料，油、防銹油、電爐等。

　　⑥對于比較零散的備件，應(yīng)設(shè)置專用的存放裝置儲存。

　　3、備件庫存管理方法

　　備件庫存管理方法主要是指ABC管理法。備件的ABC管理法是物料管理中的ABC分類控制法在備件管理中的應(yīng)用。它是根據(jù)備件品種規(guī)格多，占用資金多和各類備件庫存時間、價格差異大的特點，采用ABC分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法。